Những dấu hiệu cho thấy diện tích nhà kho đang thiếu thốn
1. Hơn 90% dung lượng lưu trữ được sử dụng liên tục
Mặc dù mục tiêu cuối cùng của các kho hàng là tối ưu không gian lưu trữ, nhưng việc một kho hàng thường được lấp đầy đôi khi lại là con dao hai lưỡi
2. Thường xuyên xuất hiện các sự cố quá tải
Tại một vị trí hay một khu vực bất kỳ của nhà kho thường xuyên xảy ra tình trạng quá tải gây ra tắc nghẽn trong quá trình xuất nhập hàng.
3. Kho hàng tiếp nhận một lượng lớn hàng bị trả lại
Đều đặn tiếp nhận những đơn đặt hàng đã được vận chuyển đi nhưng lại bị trả lại cho thấy sự mất cân đối trong hoạt động vận hành kho hàng.
Các yếu tố trên tuy mang ảnh hưởng tiêu cực nhưng lại chiếm dụng không ít diện tích nhà kho. Về lâu dài, chúng gián tiếp gây ra nhiều hệ lụy như chất lượng nguồn hàng suy giảm, diện tích kho không được sử dụng hiệu quả.
Giải pháp tối ưu không gian nhà kho
1. Bố trí kho hàng chuyên nghiệp
Bước đầu tiên để tối ưu không gian nhà kho là đưa ra cách bố trí nhà kho. Kho hàng cần phân loại và bày trí thông minh. Cách thức phân loại và phương án quản lý chúng dựa trên những tiêu chuẩn nhất định.
2. Tăng mật độ lưu trữ nhà kho bằng cách lắp đặt hệ thống kệ để hàng phù hợp
Việc lắp đặt hệ thống kệ để hàng trên cơ sở phần hàng hóa một cách cụ thể. Một hệ thống lưu trữ nhỏ gọn, chiếm dụng rất ít không gian nhưng cung cấp mật độ lưu trữ cao, củng cố tối đa mật độ lưu trữ bên trong kho.
3. Tối ưu mật độ lưu trữ nhà kho bằng cách điều chỉnh kệ để hàng
Ngày nay, hệ thống lưu trữ nhà kho bằng thiết kế thông minh cho phép tinh tủy khoảng cách giữa các tầng kệ một cách thuận tiện. Cũng chính vì thế mà căn cứ trên nhu cầu thực tế, phương án điều chỉnh kệ để phù hàng phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu tối đa mật độ lưu trữ.
Những điểm cần lưu ý khi lắp đặt kệ để hàng cho kho nhỏ
Vấn đề đặt ra là việc lắp đặt kệ để hàng không phải là chuyện dễ dàng. Đặc biệt là những kho hàng có diện tích sàn tương đối khiêm tốn. Và để hoàn thiện hệ thống kệ để hàng chuyên nghiệp cho những kho nhỏ, dưới đây là một số điểm bạn cần lưu ý:
1. Đánh giá yêu cầu lưu trữ của bạn
Trước tiên, nên đánh giá không gian có sẵn trong nhà kho và nhu cầu lưu trữ và truy xuất hàng tồn kho của bạn. Điều này cho phép bạn xác định xem bạn cần giá đỡ hoặc đơn vị giá đỡ. Hệ thống giá đỡ và giá đỡ được chia thành nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào các yếu tố cụ thể đối với yêu cầu lưu trữ của bạn.
2. Xem xét đặc điểm hàng tồn kho
Đứng trước yêu cầu xem xét các loại và số lượng hàng tồn kho cần lưu trữ, xác định khối lượng; trọng lượng; kích thước hàng tồn kho lẫn phương pháp luân chuyển kho.
Nếu kho đang lưu trữ các sản phẩm dễ hư hỏng hoặc liên quan đến thời trang, thì phương pháp luân chuyển kho được ưu tiên là FIFO (nhập trước, xuất trước). Đương nhiên, thiết kế kệ để hàng trong kho cũng sẽ được tùy chỉnh sao cho tối ưu nhất
3. Tận dụng triệt để không gian dọc
Khi không gian ngang hạn chế, kho hàng có xu hướng tận dụng triệt để không gian dọc. Chiều cao này phải được cân bằng với các yếu tố khác, chẳng hạn như giới hạn an toàn, hạn mức ngân sách và phương pháp truy xuất.
Một trong những yếu tố cơ bản để có một nhà kho hoàn toàn an toàn phụ thuộc vào việc lắp đặt hệ thống lưu trữ. Nếu phải tốn khoản ngân sách khổng lồ mở rộng diện tích nhà kho, hãy chủ động lắp đặt kệ hàng trung tải tối ưu mật độ lưu trữ cho các kho hàng vừa và nhỏ.