Cho dù hoạt động trong ngành hàng nào, các kho hàng đều có chung một mục tiêu đó là nâng cao độ chính xác và nhanh chóng của quy trình lấy hàng. Cách lấy hàng tuân thủ hiệu quả công việc là bước ngoặt quan trọng để chuỗi cung ứng ghi nhận sự thành công.
1. Bắt đầu từ khâu sắp xếp hàng hóa thông minh
Tổ chức không gian lưu trữ có thể tạo điều kiện thuận lợi hoặc phá vỡ hiệu quả trong việc chọn hàng. Để xác định dễ dàng và nhanh chóng hãy định danh cho sản phẩm bằng ký hiệu nhận dạng hoặc quét mã vạch.
Việc hàng tồn được tổ chức bài bản sẽ đẩy nhanh quá trình bốc xếp, tránh gây nhầm lẫn giữa các sản phẩm tương tự. Tối ưu hoá cách bố trí nhà kho còn cho phép chọn nhiều đơn đặt hàng từ nhiều khu vực cùng một lúc.
Một sự thật hiển nhiên rằng việc đặt tất cả hàng tồn kho ở những vị trí tối ưu góp phần hình thành nên các tuyến đường lấy hàng hiệu quả.
2. Giảm thao tác nhập hàng thủ công
Nhập hàng thủ công là cách chọn hàng phổ biến trước đây, nhưng đến nay chúng tồn đọng khá nhiều vấn đề. Không chỉ tiêu tốn nguồn lực cao, chi phí đắt, tính chất công việc còn yêu cầu thời gian xử lý lớn.
Cắt giảm thao tác nhập hàng thủ công là cách tốt nhất để cải thiện độ tốc độ chọn đơn hàng trong kho. Với tính năng này, nhân viên hoàn toàn có thể đẩy nhanh quá trình xử lý và chọn cùng lúc nhiều mặt hàng.
3. Kiểm soát chặt chẽ thông tin xuất - nhập hàng
Chúng ta không thể thao tác chọn hàng nhanh nếu nhà kho thiếu phản ánh một cách chính xác và trọn vẹn về tình trạng tồn kho trên thực tế. Việc duy trì dữ liệu phản ánh tồn kho chính xác cung cấp tất cả biến số liên quan đến sản phẩm. Hỗ trợ quy trình truy xuất định vị vị trí dễ dàng, thúc đẩy quá trình tiếp cận nhanh, kiểm soát hiệu quả về mặt tốc độ.
4. Lắp đặt hệ thống lưu trữ thông minh
Cách tốt nhất để rút ngắn thời gian xử lý đơn đặt hàng, giảm tắc nghẽn là các sản phẩm đặt lên kệ nên được tiếp cận, chọn và vận chuyển sớm hơn.
Lắp đặt hệ thống kệ để hàng thông minh loại bỏ công việc thủ công mang lại khá nhiều lợi thế. Một mặt vừa tăng năng suất về lưu lượng hàng lưu kho, mặt khác đảm bảo tiêu chuẩn hỗ trợ cho hoạt động bốc dỡ hàng thuận tiện.
Ngày nay với cơ chế vận hành thông minh, hệ thống kệ để hàng còn cải thiện tốc độ xử lý chọn đơn đáng kể. Một số cái tên biểu biểu có thể nói đến như: hệ thống kệ công nghiệp, giá kệ pallet, kệ robot bán tự động, kệ đa năng…
5. Thiết kế các tuyền đường giao nhận nhanh nhất
Khi bố cục nhà kho đã phản ảnh cách sắp xếp theo tốc độ bốc dỡ hàng, giờ là lúc các tuyến đường hỗ trợ khâu lấy hàng cần được lên phương án.
Bạn không phải vật lộn với những sai sót và chậm trễ trong giao hàng khi xác định vị trí đúng đặt hàng để đạt tốc độ vận chuyển nhanh chóng. Việc xác định các tuyến đường này phụ thuộc vào phương pháp lấy hàng.
Lưu ý: Tạo mắt xích liên kết giữa các lối đi, tránh tình huống quay lại các lối đi đã đi qua làm mất thời gian.
6. Ứng dụng công nghệ vào quy trình vận hành
Về bản chất, thao tác thủ công luôn đối mặt với nhiều rủi ro. Nhân công mất gấp đôi, gấp ba hoặc hơn thế nữa mức thời gian để hoàn thành công việc bằng nghiệp vụ thủ công. Trong khi đó, ứng dụng công nghệ hiện đại đưa họ đến trải nghiệm nhanh hơn.
Tìm kiếm công nghệ mới giảm tỷ lệ hàng lỗi, đưa cam kết vận chuyển đến tay khách hàng một cách nhanh nhất.
Quản trị kho hàng hiệu quả không chỉ đề cao yêu cầu tối ưu lưu lượng hàng hóa bảo quản bên trong kho. Mà còn đáp ứng yêu cầu về quy trình xử lý thông minh. Đặc biệt chú trọng yêu cầu cắt giảm thời gian xử lý đơn đặt hàng. Hy vọng với 6 bài học kinh nghiệm, bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức bổ ích vận dụng vào thực tiễn công việc.